Assistente de RH

Prestar suporte às rotinas de Recursos Humanos, com foco em Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal, contribuindo para a atração e seleção de profissionais, os processos admissionais e a organização dos registros funcionais. Apoiar a administração de benefícios, o controle de ponto e as demais atividades da área, garantindo o cumprimento dos prazos, dos procedimentos internos e a confidencialidade das informações.

• Ensino técnico concluído ou superior em andamento, preferencialmente em Gestão de RH, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.
• Experiência de 0 a 6 meses em atividades administrativas, preferencialmente em RH ou Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico em legislação trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade com sistemas, planilhas e controles administrativos.
• Ética, discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
• Capacidade de trabalhar em equipe, cumprir prazos e acompanhar demandas simultâneas.

• Apoiar os processos seletivos, desde a divulgação das vagas até o encaminhamento dos candidatos aprovados para admissão.
• Realizar triagem de currículos conforme os requisitos das vagas e apoiar a identificação de candidatos compatíveis com os perfis solicitados.
• Entrar em contato com candidatos para apresentação das oportunidades, confirmação de interesse e agendamento de entrevistas.
• Organizar agendas de entrevistas com candidatos, recrutadores e gestores, acompanhando confirmações e reagendamentos.
• Apoiar entrevistas iniciais e outras etapas seletivas, conforme orientação da equipe responsável.
• Atualizar sistemas, planilhas e controles de vagas, mantendo o histórico dos candidatos e o andamento dos processos seletivos.
• Realizar feedbacks aos candidatos conforme as orientações da empresa.
• Acompanhar as vagas junto às áreas solicitantes, monitorando prazos, etapas pendentes e prioridades.
• Manter o banco de talentos atualizado e organizado, respeitando a confidencialidade dos dados.
• Apoiar os processos admissionais, solicitando documentos, orientando candidatos e acompanhando as etapas necessárias à contratação.
• Conferir documentos admissionais e acompanhar pendências, cadastros, assinaturas e exames ocupacionais.
• Organizar e atualizar prontuários físicos e digitais, cadastros e registros funcionais dos colaboradores.
• Apoiar o controle de ponto e frequência, acompanhando inconsistências, atrasos, faltas, atestados e horas extras.
• Levantar e organizar informações para o fechamento da folha de pagamento, encaminhando ocorrências ao responsável.
• Auxiliar nos controles de férias, afastamentos e demais movimentações de pessoal.
• Apoiar os processos de desligamento, organizando documentos e acompanhando prazos e procedimentos internos.
• Atender às solicitações dos colaboradores relacionadas a documentos funcionais, ponto, folha de pagamento e procedimentos internos, direcionando casos específicos aos responsáveis.
• Auxiliar no cumprimento dos prazos e procedimentos legais e internos relacionados ao Departamento Pessoal.
• Apoiar a gestão de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte, planos de saúde e odontológico.
• Atualizar controles de inclusão, alteração e exclusão de benefícios de colaboradores e dependentes.
• Conferir informações, acompanhar solicitações junto aos fornecedores e operadoras e monitorar pendências.
• Prestar orientações iniciais aos colaboradores sobre os benefícios disponibilizados pela empresa.
• Apoiar a integração de novos colaboradores, organizando agendas, documentos, materiais e orientações iniciais.
• Auxiliar na organização de treinamentos, eventos internos e campanhas de endomarketing.
• Apoiar a elaboração e divulgação de comunicados e materiais de comunicação interna.
• Manter atualizados os registros de participação em treinamentos e ações internas.
• Atualizar planilhas, sistemas e relatórios de acompanhamento da área.
• Auxiliar no levantamento de indicadores, como vagas abertas, tempo de fechamento, admissões, desligamentos, turnover e absenteísmo.
• Organizar documentos e controles administrativos, acompanhar prazos e sinalizar pendências à liderança.
• Executar outras atividades correlatas à área de Recursos Humanos, conforme as demandas e orientações da liderança.

• Organização, planejamento e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e profissional.
• Proatividade e disposição para aprender.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Ética, discrição e confidencialidade.
• Trabalho em equipe e capacidade de priorização.